Redegjørelse for thansen AS sine aktsomhetsvurderinger

Vi i thansen AS følger og støtter Åpenhetslovens formål. Denne redegjørelsen er utarbeidet i henhold til §5 i Åpenhetsloven. Redegjørelsen rapporterer om thansen sitt arbeid med og funn om grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Hensynet bak Åpenhetsloven er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (bærekraftig forretningspraksis) i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester.

 

Thansen AS har røtter tilbake til 1973 da firmaet først ble stiftet. Firmaet het Torshov Bilrekvisita frem til det ble oppkjøpt i 2017 av T. Hansen Gruppen A/S fra Danmark. Firmaet thansen AS er et datterselskap under det danske morselskapet.

 

Bedriften selger i hovedsak varer til private aktører innenfor varegruppene: bildeler, -rekvisita, dekk/felger, camping, marine, sykkel, elektronikk, verktøy og moped/MC. Varene kjøpes inn fra leverandører i Europa, Midt-Østen og Asia. Varene selges i hovedsak fra våre butikker, men også noe sendes direkte hjem til kunde.

 

Forretningsaktivitetene i konsernet er blant annet administrasjon, innkjøp, design, logistikk og salg av produkter til bil, hjem og fritid. Hovedkontoret til thansen AS ligger i Middelfart i Danmark og morselskapet eies av B. J. Holding A/S. Nasjonalt kontor for thansen AS er Sofiemyrveien 7 i Sofiemyr.

 

 

Vi tror at vi best lykkes med dette arbeidet i dialog og partnerskap med våre leverandører. Vi vil bidra ovenfor våre leverandører og samarbeidspartnere med kunnskap, retningslinjer og oppfølging slik at leverandørkjeden og forretningspartnere settes i stand til å etterleve bærekraftig forretningspraksis.

 

Vår policy for bærekraftig forretningspraksiser basert rundt FNs bærekraftmål og anbefalinger basert på FN og ILO-konvensjoner. Policy er utarbeidet, forankret og innarbeidet i firmaets norske ledelse, og med dette også vedtatt i firmaets styre.

 

Vi har et internt system alle ansatte kan bruke til å varsle om kritikkverdige forhold. Vi har også etablert et kontaktpunkt for våre internasjonale leverandører. De kan klage eller varsle til transparency@thansen.no . Arbeidet med aktsomhetsvurderinger er i henhold til OECD sine retningslinjer. Vi har også iverksatt en prosess for å innarbeide DFØs kontraktsvilkår i alle våre leverandørkontrakter der hvor vi anser det som mulig å nå gjennom.

 

• Vi har til nå ikke avdekket brudd eller særlige utfordringer ved vår drift i Norge.
• Vi har ikke avdekket noen kritiske tilfeller av risiko for brudd på bærekraftig forretningspraksis. Til nå har rapporteringen i hovedsak skjedd via egenrapportering, men det har også vært gjennomført enkelte besøk ved leverandører i enkelte land og deriblant også Kina.
• Vi ønsker å videreutvikle vårt arbeid og inspeksjoner ved besøk, møter og innhenting av data.
• I det videre arbeidet vil vi fortsette å prioritere å undersøke arbeidstidsbestemmelser, hardt fysisk arbeid og farlige arbeidsoperasjoner ved fabrikker i Kina.
• Med det antallet leverandører vi har så vurderer vi risikoen for å være tilstede
• De identifiserte risikoene knyttet til arbeidsforhold, arbeidstid og helse og sikkerhet vurderes fortsatt som de mest relevante for virksomheten. Det er ikke identifisert nye vesentlige risikoområder i rapporteringsperioden.

 

 

• Virksomheten har i rapporteringsperioden videreført etablerte rutiner for leverandøroppfølging, herunder krav til leverandører, risikovurderinger og dialog ved behov. Det har ikke vært behov for å etablere nye tiltak som følge av vesentlige endringer i risikobildet.
• Vi har etablert en pipeline for samkjøring av samhandlingsavtale for å etablere et felles dokument som vil regulere den elektroniske samhandlingen mellom oss og våre leverandører.
• Vi har satt inn ressurser for etablering av reviderte etiske retningslinjer (code of conduct) for å sikre at thansen AS drives ansvarlig, etisk og i tråd med lover og regler.
• Vi jobber aktivt med iverksettelse av DFØs kontraktsvilkår i alle våre leverandørkontrakter der hvor vi anser det som mulig å nå gjennom.
• Vi har planlagt inspeksjoner hos en rekke av våre leverandører og da en hovedprioritet på de som ligger i Kina. På grunn av store omorganiseringer i personalet blir det i første omgang annonserte inspeksjoner, men på sikt kan det bli aktuelt med uannonserte.
• Vårt morselskap har startet arbeidet med EU sin ESG-rapportering noe som vil øke fokuset på dette arbeidet i konsernet, samtidig som en lang rekke rutiner og rapporteringer er på plass om kort tid. Vi anser at dette vil være vil stor nytte i vårt videre arbeid med disse problemstillingene.
• Virksomheten vil i kommende periode videreføre arbeidet med å styrke datagrunnlaget for risikovurderinger, følge opp leverandører i identifiserte risikoområder og fortsette den årlige gjennomgangen av aktsomhetsvurderingene.

• Våre varslingskanaler XAL-sak (internt) og e-post transparency@thansen.no for leverandører fungerer per dags dato og tjener til sitt formål.
• Vi vil videreføre arbeidet med morselskapets sin ESG-rapportering noe som vil bidra til økt fokus og forhåpentligvis også en tryggere og bedre rapportering. Det er dette, samt generelle besøk og inspeksjoner, samt innarbeiding av rutiner, retningslinjer og kontraktsvilkår som vil bli prioritert i arbeidet fremover.
• Gjennom årets oppfølging er det ikke avdekket forhold som tilsier vesentlige endringer i virksomhetens risikovurderinger. Eksisterende rutiner vurderes fortsatt å være hensiktsmessige for å identifisere og håndtere risiko for negative konsekvenser

For spørsmål knyttet til denne redegjørelsen og vår tilnærming til bærekraftig forretningspraksis, kontakt landssjef Hans-André Sørvik på e-post: haks@thansen.no

 

Dersom du ved henvendelser vedrørende åpenhetsloven ikke mottar tilbakemelding innen 5 dager, vennligst send henvendelsen til transparency@thansen.no